INSCHRIJVINGS-VOORWAARDEN

  • Chinese deelnemers worden vereist hun persoonlijke gegevens in te vullen op het inschrijvingsformulier zoals die staan vermeld of hun persoonlijke ID kaart.

  • Niet-Chinese deelnemers worden vereist hun persoonlijke gegevens in te vullen op het inschrijvingsformulier zoals die staan vermeld in hun reispaspoort.

  • Inschrijving staat open voor iedereen, eender welke nationaliteit en religieuze, etnische of sociale achtergrond

  • Inschrijving is persoonlijk en kan NIET worden doorgegeven aan anderen, om wat voor reden dan ook.

  • Deelnemers worden verondersteld een leeftijd te hebben tussen de 18 en 65 jaar, omwille van verzekeringsregels. Mensen die zich buiten deze marge bevinden dienen zich eerst bij ons te melden via fan.kesi@nordicways.com.

  • Granfondo evenementen zijn bedoeld als persoonlijke fietsuitdagingen met tijdsmeting voor niet-professionele en recreatieve fietsers. Ook al mag iedereen zich inschrijven, beroepsrenners kunnen dus enkel meerijden ‘buiten competitie’ en komen niet in aanmerking voor prijzengeld of een officieel resultaat in de uitslag. Bovendien wordt ook verwacht dat eventuele beroepsrenners afzijdig blijven en de eigenlijke wedstrijdcompetitie niet beinvloeden of verstoren. Dit is een Granfondo, en geen UCI koers.

  • Definitie van een professionele wielrenner: in Azie heerst er vaak verwarring over wie zich wel of niet “prof” mag noemen in het wielerpeloton. Wij houden het daarom simpel en duidelijk: een professioneel wielrenner is iemand wiens naam zich bevindt op de officiele team lijst van de UCI als rijder van een UCI World Tour, Pro Continental of Continentaal team, of van een ELITE MTB of UCI MTB Team in het jaar van de Granfondo (dus nu 2019). Deze teamlijsten staan kant en klaar op de website van de UCI en aldus kan er geen discussie bestaan. Sterke amateurrenners die af en toe worden gevraagd om een UCI Continentaal team aan te vullen worden niet beschouwd als professioneel en mogen dus wel voor de prijzen meerijden in de Granfondo.

  • Since the 2003 Stockholm Consensus on Sex Reassignment in Sports, there has been a growing recognition of the importance of autonomy of gender identity in society, as reflected in the laws of many jurisdictions worldwide. Trans athletes (male to female and female to male) are welcome to take part in our Granfondo cycling events, as are athletes with DSD. However, as most of our events offer race results and related to that prizes and prizemoney, fair competition must be ensured and we therefore follow the guidelines set by the International Olympic Committee (link: https://stillmed.olympic.org/Documents/Commissions_PDFfiles/Medical_commission/2015-11_ioc_consensus_meeting_on_sex_reassignment_and_hyperandrogenism-en.pdf ) . Especially trans athletes who transition from male to female need to be aware of the conditions for participation in actual competition. Trans athletes and DSD athletes are kindly requested to contact the race director of the event following registration to avoid any potential issues during the event. The person in question will handle the registration with discretion and according to the IOC guidelines - not because we necesarily agree with those guidelines, but because we are not in a position to re-invent the wheel.

  • Deelnemers kunnen zich inschrijven voor alle of voor enkele etappes. Het totaalaantal deelnemers voor de volledige toer van zes etappes lange afstand staat vast op 1000. Er is geen limiet voor deelname aan korte afstand of voor enkele etappes. Let op: de proloog in Mangshi is enkel toegankelijk voor deelnemers aan de volledige toer van zes etappes lange afstand.

  • Het is toegestaan om TIJDENS het evenement te veranderen van lange afstand naar korte afstand. U moet dit wel voor de start melden aan de race jury bij start en finish. Let wel dat u dan uit de algemene rangschikking verdwijnt.

  • U kan zich ook inschrijven als ploeg. Een ploeg of team moet bestaan uit vijf renners en kan een mix zijn van mannen en vrouwen. Elke dag tellen de finishtijden van de snelste drie renners uit elke ploeg. Het team klassement geldt enkel voor de lange afstand.

  • Inschrijving begint begin juli in twee fases: early bird en standaard. Early bird biedt korting aan maar is beperkt in tijd.

  • U krijgt uw startnummer en race paket bij aankomst in Mangshi in het Mangshi Hotel (event hotel).

  • Als u zich inschrijft, wordt u verondersteld deze en onderstaande voorwaarden te hebben gelezen. Gelieve ook de competitieregels door te nemen. Wanneer u start in uw eerste etappe, wordt u verondersteld ook met deze competitieregels akkoord te zijn. Vragen hierover aan fan.kesi@nordicways.com

 


veiligheid & gezondheid

  • Deelnemers moeten in goeie gezondheid verkeren op elk moment gedurende het evenement. Granfondo Yunnan is geen ritje rond de kerktoren en zal u zowel fysiek als mentaal op de proef stellen. Bij het afhalen van uw race pakket zal u gevraagd worden een gezondheidsverklaring te ondertekenen. Nordic Ways kan niet aansprakelijk worden gesteld mocht u gezondheidsproblemen krijgen gedurende het evenement.

  • Neem deel uit eigen risico. Deelnemers worden verondersteld te weten waaraan ze beginnen. Vooral diegenen die de lange afstand rijden dienen fysiek voorbereid aan het evenement te beginnen, en dienen ook ervaring te hebben met lange bergafdalingen zoals in Lijiang en andere technische parcoursen op smallere wegen zoals bijvoorbeeld in Tengchong. Reken er ook altijd mee dat u in Zuidwest China bent.

  • Nordic Ways biedt elke deelnemer een locale verzekering aan als onderdeel van het inschrijvingsgeld. Het is dus uiterst belangrijk dat u uw persoonlijke gegevens correct invult tijdens het inschrijvingsproces. Desalniettemin zorgt u best zelf ook voor uw verzekering wanneer u naar China reist. Altijd veiliger om ook op uzelf te kunnen rekenen mocht er iets gebeuren zoals een hospitalisatie.

  • In geval van een accident of ander gezondsheidsperikel moeten betroffen deelnemers de officiele verzekeringsprocedure volgen. Nordic Ways zal geen enkele medische behandeling of wat dan ook eerst betalen.


annulerings-voorwaarden

 
 

overzicht prijzen 2018

  • Please send email regarding the cancellation & mention the refund request to tuifei@nordicways.com, the organizing committee will refund your original payment channel within 15 working days.

  • Applying for refund before August 31st, 2018: 80% of the fee will be refunded to the cancelled participants.

  • On and after September 1st, 2018 until October 25th, 2018: 50% of the fee will be refunded to the cancelled participants.

  • On and after October 26th, 2018: no refund application for the event will be accepted by the organizing committee.

  • Registration is personal and cannot be transferred to any other person.


voorbeeld! de 2019 prijzen komen binnenkort!

long distance

2018registration-long.jpg

Short distance

GFY_2018registration-short.jpg

Notes

  • Only registration fee - including the race bag, event insurance, track supply, event rescue, finish medal, event souvenirs, etc.

  • Package A: including the registration fee and the express hotel accommodation (shared-room) during the event.

  • Package B: including the registration fee, the express hotel accommodation (shared-room) , transportation(Mangshi to Lijiang) during the event.

  • VIP package: including registration fee, 5-star hotel accommodation(shared-room) , transportation(Mangshi to Lijiang).

  • The package for short-distance participants is 7 days, from November 3 afternoon to the noon of November 10.

  • The package for long-distance participants is 8 days, from November 2 afternoon to the noon of November 10.

  • A 100 RMB discount for athletes from host cities

  • A discount of 100 RMB for team registration

  • Those who enjoy the team discount can no longer enjoy the discount price of local host cities

  • UPDATE 31 july 2018: Full tour long and short distance is FULL. Registration open only for single stages